Dossier de premsa: què és i per a què serveix

Borja Igual
9 de setembre de 2022

Anys enrere només les grans empreses o institucions disposaven d’un dossier de premsa per als mitjans de comunicació. Ara, però, l’ús d’aquest document s’ha estès a empreses i organitzacions de qualsevol mida que estan en contacte amb mitjans de comunicació.

Tot i que avui dia podem trobar molta informació de manera ràpida a internet, no tot el que hi ha a la xarxa és verídic i fiable i, per això, és convenient que els periodistes tinguin la informació de primera mà. A més, prefereixes que un mitjà escrigui sobre tu basant-se en tot allò que pot trobar online o a partir de la informació que tu li facilitis?

Què és i què ha d’incloure un dossier de premsa? D’una manera senzilla podem dir que és la carta de presentació de l’empresa, amb la informació i les dades més rellevants, així com els productes i serveis que ofereix. A diferència de la nota de premsa, no serveix per presentar una novetat, sinó per donar context als periodistes sobre nosaltres. Es tracta, doncs, d’un document molt recomanable que aporta credibilitat, prestigi i professionalitat.

És important que aquest dossier sigui breu i concís perquè els periodistes, amb un cop d’ull, tinguin la informació més rellevant, com pot ser:

  • La història de l’empresa.
  • La visió, missió, valors i filosofia de la companyia.
  • Descripció dels productes, serveis o activitats que realitza.
  • Qui hi ha al darrere: biografia del principal directiu, però també conèixer qui forma part de la direcció.
  • Contacte de premsa per ampliar la informació.

Per a la seva elaboració, és important recordar que es tracta d’un document pensat per a periodistes i, per tant, s’ha d’escriure amb llenguatge periodístic -no publicitari- i ser concret. No t’oblidis de treballar el seu disseny i maquetació, fent ús d’elements gràfics com fotografies, logotips o altres materials que serveixin per complementar la informació i donar dinamisme al document alhora que faran que el dossier sigui visualment més atractiu.

Afegir un índex al principi i distribuir la informació en diferents apartats pot ser una gran idea que facilitarà als periodistes localitzar allò que més els interessa, però tinguem en compte que hem de poder modificar-lo fàcilment per mantenir-lo sempre actualitzat.

I per a què serveix un dossier de premsa? Sovint no es pensa en la seva utilitat fins que es necessita, moment en el qual es redacta a correcuita amb el perill de no aconseguir la qualitat que desitjaríem. Cal ser previsors, doncs, i treballar-lo amb antelació per poder-lo utilitzar en qualsevol context. Us en dono alguns exemples:

  • Rodes de premsa i esdeveniments. És molt habitual que en esdeveniments amb mitjans es faci entrega del dossier de premsa amb les principals dades; però també en altres com poden ser fires o congressos.
  • Notes de premsa. Sobretot en casos d’empreses petites o start-ups que estan iniciant la seva relació amb els mitjans, adjuntar-lo amb la nota de premsa servirà perquè els periodistes ampliïn informació sobre l’organització.
  • Entrevistes i reportatges. El dossier de premsa facilitarà que el mitjà interessat a fer una entrevista o un reportatge sobre nosaltres disposi de dades per documentar-se millor.
  • Sala de premsa. No deixis el document oblidat en una carpeta al teu ordinador! Ofereix la possibilitat de descarregar-lo des de la sala de premsa del teu web, on també cal incloure les notes de premsa, imatges en alta resolució i que el contacte de la persona responsable sigui ben visible.

Sigues previsor/a i elabora el teu dossier de premsa! T’hi ajudem?

 

Han confiat en nosaltres

Utilitzem cookies pròpies y de tercers per fer funcionar de manera segura la nostra pàgina web i personalitzar el seu contingut. Igualment, fem servir cookies per mesurar i obtenir dades de la navegació que realitza i per ajustar la publicitat als seus gustos i preferències. Premi el botó "Acceptar totes" per confirmar que ha llegit i acceptat l'informació presentada. Per administrar o deshabilitar aquestes cookies faci clic a "Configuració". Pot obtenir més informació a la nostra política de cookies.
Modificar cookies
Tècniques i funcionals Sempre activades
Aquest lloc web utilitza cookies pròpies per recopilar informació amb la finalitat de millorar els nostres serveis. Si continua navegant, suposa l'acceptació de la instal·lació de les mateixes. L'usuari té la possibilitat de configurar el navegador podent, si així ho desitja, impedir que siguin instal·lades al disc dur, encara que haurà de tenir en compte que aquesta acció podrà ocasionar dificultats de navegació de la pàgina web.
Analítiques i personalització
Permeten fer el seguiment i l'anàlisi del comportament dels usuaris d'aquest lloc web. La informació recollida mitjançant aquest tipus de cookies s'utilitza en el mesurament de l'activitat del web per a l'elaboració de perfils de navegació dels usuaris per introduir millores en funció de l'anàlisi de les dades d'ús que fan els usuaris del servei. Permeten desar la informació de preferència de l'usuari per millorar la qualitat dels nostres serveis i oferir una millor experiència a través de productes recomanats.
Marketing i publicitat
Aquestes cookies són utilitzades per emmagatzemar informació sobre les preferències i les eleccions personals de l'usuari a través de l'observació continuada dels seus hàbits de navegació. Gràcies a elles, podem conèixer els hàbits de navegació al lloc web i mostrar publicitat relacionada amb el perfil de navegació de l'usuari.