Com comunicar una jornada empresarial
Els propers dijous 28 i divendres 29 d'octubre, se celebrarà de nou de manera presencial, la 32a edició de la Trobada Empresarial al Pirineu. Des de fa diverses edicions, Undatia Comunicació s'encarrega de la comunicació externa, interna i l'estratègia digital d'aquesta trobada que reuneix al voltant de 600 directius, empresaris i professionals de sectors molt diversos.
L'estratègia de comunicació és fonamental per a 'orquestrar' un equip format per diferents persones de l'agència, que ens encarreguem de les notes informatives i de tancar entrevistes, dissenyar newsletters que s'envien a les persones que s'han inscrit, així com de redactar els textos de les xarxes socials i fer el seu corresponent community management. La col·laboració entre l'equip és fonamental, així com establir clarament el repartiment de tasques.
La importància de tenir un calendari d’accions
En el meu cas, m'encarrego sobretot de el gabinet de premsa, per al qual seguim un calendari d’accions. El primer que vam acordar és que, atès que la Trobada no s'anava a celebrar al juny (com en les anteriors edicions), sinó a l'octubre, enviaríem una nota informativa aquell mes, sobretot, per comunicar el canvi de data. Al setembre, poc més d'un mes abans de l'esdeveniment, vam convocar una roda de premsa per als periodistes de Lleida per explicar-los el programa i les principals novetats d'aquesta edició, que porta per títol 'Resiliència empresarial'. La convocatòria va ser tot un èxit!
L'últim dia de setembre, vam enviar un e-mail als periodistes amb l'enllaç perquè es poguessin acreditar com premsa i acudir a la Trobada i, aquesta setmana, un cop sapiguem quin representant del Govern espanyol acudirà a les jornades enviarem una comunicació per confirmar la seva participació i recordar que falten pocs dies per a la Trobada.
Totes aquestes accions són prèvies a la realització de la Trobada, durant la qual enviarem més notes informatives, atendrem les peticions dels periodistes, etc. Sens dubte, portar la comunicació d'unes jornades empresarials com aquestes és tota una responsabilitat i un repte que precisa d'una bona organització.
